Një projekt me pesë orë ndërtim mund të kërkojë edhe dy orë biseda, prova dhe korrigjime. Nëse çmimi mbulon vetëm ndërtimin, pjesa tjetër paguhet nga koha jote. Këtu do të vendosësh një çmim që mund ta shpjegosh, jo një numër të kopjuar nga konkurrenti.
Merr marrëveshjen e seksionit 7. Përdor të njëjtën faqe kontakti në WordPress ose projektin tënd. Shifrat më poshtë janë ushtrim i sajuar, jo tarifa tregu, premtim të ardhurash apo çmime të kursit Tregu.
Çfarë do të bësh konkretisht në këtë seksion
- Do të ndash orët e ndërtimit, komunikimit, provave dhe korrigjimeve, pastaj do t’i kthesh në një çmim.
- Do të përfshish shpenzimet dhe tarifat pa ngatërruar të ardhurën me fitimin pas tatimeve.
- Do të shkruash tri paketa me dorëzime, përjashtime, afate dhe çmime të llogaritura veçmas.
- Do të përgatitësh një ofertë mirëmbajtjeje dhe mesazhin për çmimin e punës së ardhshme.
1. Kthe të gjithë kohën në para
Fillo me çfarë duhet dorëzuar, jo me buxhetin që shpreson të ketë klienti. Tarifa për orë është objektivi yt i planifikimit para tatimeve personale. Nuk është pagë e garantuar: kërkimi i klientëve dhe koha pa porosi duhet të mbulohen nga biznesi.
Model: Shembull ushtrimi: llogaritja e faqes së kontaktit
Koha: ndërtim 4 orë + komunikim 1 orë + prova dhe dorëzim 1 orë + korrigjimi i përfshirë 1 orë = 7 orë.
Objektivi: 7 orë × €15/orë = €105. Shpenzime të drejtpërdrejta të projektit: €5. Shuma që duhet mbuluar: €110.
Tarifë e sajuar: 10% e çmimit të shërbimit, pa tarifë fikse. Çmimi = €110 ÷ (1 − 0,10) = €122,22…
Rrumbullakimi: €123. Tarifa 10% = €12,30; mbeten €110,70. Pas shpenzimit €5, mbeten €105,70 para tatimeve dhe kontributeve.
Kontrolli: €105,70 ÷ 7 orë = €15,10/orë. Nëse puna merr 9 orë, rezultati bie në €11,74/orë.
Shtimi i 10% mbi €110 jep €121, por pas tarifës mbeten vetëm €108,90. Pjesëtimi me 0,90 mbulon tarifën që mbahet nga çmimi. Përdor përqindjen reale të porosisë, jo përqindjen e këtij ushtrimi.
Model: Formula për ta përsëritur me shifrat e tua
H = orët gjithsej. R = objektivi për orë. C = shpenzimet e projektit. F = tarifat fikse që paguan ti.
p = tarifa përqindore si numër dhjetor: 10% shkruhet 0,10.
Çmimi i shërbimit = (H × R + C + F) ÷ (1 − p).
Formula vlen kur tarifa përqindore zbatohet mbi këtë çmim dhe kostot e tjera janë përfshirë saktë. Nuk llogarit automatikisht TVSH ose tatim mbi të ardhurat.
Kontrollo bazën e tarifës, tarifën e tërheqjes dhe këmbimin valutor për kanalin tënd. Nëse baza ndryshon, përshtat llogaritjen. Mos shto përsëri një shpenzim që e ke përfshirë në tarifën për orë.
2. Ndërto tri paketa nga puna, jo nga emri
Çdo paketë duhet të zgjidhë një nevojë të dallueshme. Paketa më e shtrenjtë nuk është e njëjta punë me një emër më të bukur. Përdor kufijtë e seksionit 7 dhe llogarit orët e secilës paketë veçmas.
Model: Tri oferta për të njëjtin shembull ushtrimi
Faqja e kontaktit: një faqe me formular, përshtatje për telefon, prova dhe udhëzim. Një raund korrigjimesh; versioni i parë brenda pesë ditëve të punës.
Koha gjithsej 7 orë; shpenzime €5; tarifa e sajuar 10%. Llogaritja e mësipërme jep çmimin €123.
Kontakti dhe shërbimi: gjithçka më sipër, plus një faqe që përshkruan një shërbim. Dy raunde korrigjimesh; versioni i parë brenda shtatë ditëve të punës.
Koha gjithsej 10 orë; shpenzime €5. (€150 + €5) ÷ 0,90 = €172,22…; çmimi i rrumbullakosur €173.
Tri faqe dhe udhëzim me video: kontakti, shërbimi dhe prezantimi i biznesit; video për përditësimet. Dy raunde korrigjimesh; versioni i parë brenda dhjetë ditëve të punës.
Koha gjithsej 14 orë; shpenzime €5. (€210 + €5) ÷ 0,90 = €238,88…; çmimi i rrumbullakosur €239.
Kushtet e përbashkëta: klienti jep tekstin, logon dhe aksesin; afati nis pasi materialet dhe kushtet e pagesës janë konfirmuar.
Jashtë paketave: shkrim teksti, përkthime, domen, strehim dhe shtojca me pagesë. Kriteret e provës dhe afatet e korrigjimeve shkruhen në marrëveshje.
Një raund është një listë komentesh mbi punën e përfshirë, jo kërkesa të reja pa kufi. Gabimet ndaj marrëveshjes rregullohen; nuk shiten si shtesa. Dorëzim më i shpejtë premtohet vetëm kur ke kohë reale për të.
Model: Ushtrim vendimi: çfarë ndryshon çmimin?
Kërkesa: pas miratimit të paketës së parë, klienti kërkon edhe një faqe shërbimi dhe përkthim anglisht.
Vendimi: të dyja janë punë të reja. Diferenca €50 mes dy paketave nuk përfshin përkthimin dhe nuk është automatikisht çmimi i ndryshimit.
Rillogarit kohën shtesë, komunikimin dhe afatin nga faza aktuale e projektit. Kërko miratim para nisjes; në platformë përditëso porosinë sipas procedurës së saj.
Model: Mesazh për punën shtesë
Shqip: Faqja e shërbimit dhe përkthimi nuk përfshihen në porosinë aktuale. Oferta shtesë është [dorëzimet], për [shuma], me [afati]. Puna e miratuar mbetet e pandryshuar. Shtesën e nis pas konfirmimit dhe përditësimit të porosisë.
Anglisht: The service page and translation are outside the current order. The additional offer covers [deliverables] for [amount], with [deadline]. The agreed work remains unchanged. I will start the addition after confirmation and the order update.
3. Ofro mirëmbajtje vetëm për një nevojë të përsëritur
Një klient që përditëson orarin çdo muaj mund të ketë nevojë për mbështetje. Një klient që nuk ndryshon asgjë nuk ka pse të blejë mirëmbajtje. Pyet çfarë përsëritet dhe propozo vetëm punë që di ta kryesh.
Model: Model oferte mujore për plotësim
Puna: [detyrat konkrete] në [faqet ose pjesët e përfshira]. Kufiri: [orët] dhe [numri i kërkesave] për muaj; puna ndalet kur arrihet njëri kufi.
Komunikimi: kërkesat te [kanali]. Përgjigje e parë brenda [koha] gjatë [ditët dhe orari]; afati i zgjidhjes konfirmohet pas shqyrtimit.
Përjashtimet: [faqe të reja, urgjenca, siguri ose shërbime që nuk ofrohen]. Puna shtesë merr ofertë dhe miratim veçmas.
Çmimi: [shuma dhe monedha]; [trajtimi tatimor i verifikuar]; [data dhe kanali i pagesës]. Orët e papërdorura [rregulli i rënë dakord].
Kohëzgjatja: [fillimi dhe mbarimi ose rinovimi i pranuar]. Ndërprerja: [njoftimi dhe trajtimi i punës së kryer], sipas kontratës dhe rregullave të platformës.
Shembull ushtrimi: 2 orë ndryshime + 1 orë komunikim e raportim, pa shpenzime, me objektiv €15/orë. Me tarifën e sajuar 10%, €45 ÷ 0,90 = €50 në muaj, para trajtimit tatimor. Ky çmim nuk mbulon gatishmëri të pakufizuar ose mbështetje sigurie.
Përgjigjja brenda një dite nuk do të thotë zgjidhje brenda një dite. Mos premto mbështetje gjithë kohën kur punon vetëm. Një pagesë mujore nuk duhet të rinovohet pa kushtet dhe pranimin përkatës.
4. Ndrysho çmimin e punës së ardhshme me qartësi
Çmimi i pranuar nuk ndryshohet në mes të punës. Për porosi të reja, mund të propozohet çmim tjetër me kufij të qartë. Shpjego ndryshimin real; mos shpik një përmirësim për ta justifikuar.
Model: Mesazh për ofertën e ardhshme
Shqip: Për porositë e reja pas [data], oferta për [dorëzimet] është [shuma], me [kufijtë dhe afati]. Çmimi i porosisë aktuale mbetet siç e kemi pranuar. Para punës së ardhshme, mund të zgjedhim një ofertë më të vogël ose ta konfirmojmë këtë.
Anglisht: For new orders after [date], my offer for [deliverables] is [amount], with [scope and deadline]. Your current order keeps its agreed price. Before the next project, we can choose a smaller scope or confirm this offer.
Pas dorëzimit, krahaso orët e planifikuara me ato reale. Nëse korrigjimet morën dyfishin e kohës, përmirëso parashikimin dhe kufijtë e ofertës tjetër. Një projekt më i gjatë nuk provon vetvetiu se tregu pranon çmim më të lartë.
Tri fletët e tua të punës
Plotëso fushat më poshtë me projektin tënd. Llogaritjet bëhen nga ti me formulën, jo automatikisht nga faqja. Shkarkimi jep skedar HTML për lexim dhe printim; nuk është faturë. Mos shkruaj fjalëkalime ose të dhëna private të klientit.
Llogaritja e çmimit
Përdor formulën e seksionit. Shëno bazën e tarifës dhe kontrollo shumën që mbetet pas shpenzimeve.
Tri paketat e shërbimit
Për secilën shkruaj punën, përjashtimet, provat, materialet, korrigjimet, afatin, orët dhe çmimin.
Oferta për klientin e përsëritur
Nëse nuk ka nevojë mujore, shkruaj ‘nuk nevojitet’ dhe përgatit vetëm ofertën e ardhshme.
Lista e kontrollit para dërgimit të çmimit
- Kam numëruar komunikimin, provat dhe korrigjimet, jo vetëm ndërtimin.
- Tarifat janë kontrolluar për kanalin real; shifrat e ushtrimit nuk janë përdorur si rregull platforme.
- Çdo paketë ka dorëzime të dallueshme, përjashtime, kritere kontrolli dhe afat të përballueshëm.
- Trajtimi tatimor dhe monedha janë të qarta para ofertës; TVSH-ja nuk quhet fitim.
- Porosia aktuale ruan çmimin; puna shtesë dhe rinovimi kërkojnë marrëveshje përkatëse.
Gabimet që e bëjnë çmimin të pavlefshëm
- Shtimi i orëve te eurot: fillimisht mblidh orët, pastaj shumëzoji me tarifën.
- Korrigjime pa kufi: çmimi nuk tregon sa punë është shitur.
- Paketa më e madhe me të njëjtin parashikim orësh: puna shtesë është lënë pa llogaritur.
- Çmimi i ulët si premtim klientësh: oferta mund të refuzohet edhe kur është llogaritur saktë.
Plotëso dhe shkarko llogaritjen e një projekti dhe tri paketat e tua. Në seksionin 9 do të kontrollosh pagesën, dokumentet dhe detyrimet sipas vendit ku punon.