ELSTER dhe identifikuesit tatimorë — nga hyrja te konfirmimi

Një numër në letrën e Finanzamt-it nuk përdoret automatikisht në çdo fushë ose faturë. Këtu do të dallosh identifikuesit dhe do të përgatitësh dërgimin e pyetësorit në ELSTER, pa pritur një ftesë me postë.

Rezultati është një plan me dokumentin, afatin dhe provën për çdo hap. Regjistrimi tatimor nuk zëvendëson lejen për vetëpunësim ose regjistrimin e aktivitetit kur kërkohet.

Çfarë do të bësh konkretisht në këtë seksion

• Do të dallosh numrin personal IdNr nga Steuernummer i aktivitetit dhe USt-IdNr. për TVSH-në.
• Do të zgjedhësh mënyrën e hyrjes në ELSTER dhe do të kontrollosh aktivizimin para afatit.
• Do të përgatitësh të dhënat dhe vlerësimet për pyetësorin e sipërmarrjes individuale.
• Do të ruash provën e dërgimit dhe do të ndjekësh përgjigjet e Finanzamt-it ose BZSt-së.

1. Dallo numrin nga portali

• IdNr ose Steuer-ID: identifikuesi personal me 11 shifra, i caktuar nga BZSt. Mbetet i njëjtë pas ndryshimit të adresës ose emrit.
• Përdoret për identifikimin personal tatimor dhe regjistrimin e llogarisë ELSTER. Nuk është identifikuesi i biznesit për faturën.
• Steuernummer: numri që Finanzamt-i cakton për çështjen tatimore përkatëse. Për aktivitetin, përdor numrin e njoftuar nga ai, jo IdNr personal.
• USt-IdNr.: identifikues shtesë i TVSH-së, i lëshuar nga BZSt. Një numër gjerman ka DE dhe nëntë shifra.
• ELSTER: portali zyrtar i tatimeve. Llogaria, certifikata dhe numri tatimor janë gjëra të ndryshme.

Për një faturë të zakonshme vendase sipas §19, Steuernummer është një identifikues i lejuar; USt-IdNr. është alternativë. Nuk kërkohen të dy bashkë. Rregullat e faturës dhe përjashtimet e shumave të vogla janë te seksioni 5.

§34a lejon edhe një Kleinunternehmer-Identifikationsnummer të lëshuar kur zbatohet rasti përkatës. Ky identifikues nuk është IdNr personal. Mos e shpik ose zëvendëso me numrin e një dokumenti tjetër.

2. Aktivizo ELSTER para se të të duhet

Nëse ke llogari të përshtatshme ELSTER, provo hyrjen; nuk nevojitet automatikisht një llogari e dytë. Për sipërmarrësin individual pa punonjës, udhëzimi i regjistrimit rekomandon rrugën Für eine Privatperson, me IdNr personal.

Kjo rrugë nuk kërkon pritjen e Steuernummer të ri të aktivitetit. Për shoqëri ose raste me punonjës, kontrollo llojin e llogarisë në udhëzimin zyrtar; mos ndiq këtë zgjedhje verbërisht.

• Hap elster.de dhe zgjidh krijimin e llogarisë. Përgatit IdNr, datëlindjen, emailin dhe emrin e përdoruesit.
• Konfirmo emailin. Në rrugën me postë, Aktivierungs-ID vjen me email dhe Aktivierungs-Code në adresën e regjistruar pranë autoritetit.
• Me të dyja përfundo aktivizimin. Sipas mënyrës së zgjedhur, konfiguro ElsterSecure ose ruaj certifikatën .pfx të mbrojtur me fjalëkalim.
• Provo hyrjen dhe ruaj veçmas kopjen e sigurt të certifikatës. Mos dërgo certifikatën, kodet ose fjalëkalimin me email.
• Kontrollo adresën e regjistruar përpara rrugës postare. Mos planifiko dërgimin e pyetësorit mbi një kohë postare të garantuar; ajo nuk garantohet.

ELSTER ofron edhe verifikim të identitetit në internet, me Nect Wallet ose AusweisApp, sipas dokumentit dhe pajisjes. Dokumenti elektronik i qëndrimit mund të përdoret për identifikim elektronik kur funksioni është aktiv dhe kushtet plotësohen.

Për AusweisApp kontrollo dokumentin e mbështetur, PIN-in dhe telefonin me NFC ose lexuesin e kartës. Mos supozo se çdo pasaportë shqiptare pranohet nga çdo metodë; kontrollo listën që shfaq ELSTER.

3. Përgatit pyetësorin dhe provo që u dërgua

Pyetësori dorëzohet elektronikisht brenda një muaji nga nisja e aktivitetit, pa pritur kërkesë nga Finanzamt-i. Gewerbeanmeldung nuk e zëvendëson. Veprime përgatitore, si marrja e një ambienti ose blerja e mallrave, mund të përcaktojnë nisjen më herët.

Në Mein ELSTER hap Formulare und Leistungen → Alle Formulare → Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen. Ky formular është për aktivitet individual tregtar ose të pavarur, jo për themelimin e një GmbH.

• Përgatit të dhënat personale, adresat, përshkrimin konkret të aktivitetit dhe datën reale të nisjes.
• Përgatit IBAN-in dhe mbajtësin e llogarisë, si dhe të dhënat e themelimit. Vendosi në ELSTER, jo në fletët mësimore më poshtë.
• Vlerëso qarkullimin dhe fitimin për vitin e nisjes dhe vitin pasues. Shpjego bazën; mos i trajto si të njëjtën shumë.
• Kontrollo mënyrën e llogaritjes së fitimit dhe zgjedhjet e TVSH-së. Përdor seksionin 4 për §19; zgjidh paqartësitë përpara dërgimit.
• Nëse nuk është caktuar numri përkatës, përdor Neue Steuernummer beantragen sipas udhëzimit të formularit. Mos vendos IdNr në fushën Steuernummer.
• Kontrollo gabimet, dërgo formularin dhe ruaj konfirmimin me datën dhe referencën. Një formular i ruajtur si draft nuk është i dorëzuar.

Finanzamt-i shqyrton pyetësorin dhe njofton Steuernummer me postë. Dërgimi nuk është i njëjtë me caktimin e numrit. Nëse vjen kërkesë për sqarim, ndiq afatin e letrës dhe ruaj përgjigjen e dërguar.

4. Vendos nëse duhet kërkuar USt-IdNr.

Edhe Kleinunternehmer mund të kërkojë USt-IdNr. Marrja e numrit nuk është heqje dorë nga §19. Detyrimet tatimore lidhen me veprimet konkrete, jo vetëm me ekzistencën e numrit.

Për shërbime ose mallra me biznese të BE-së, kontrollohen vendi i tatimit, identifikuesit dhe raportimi i zbatueshëm. Blerje shërbimesh nga jashtë mund të krijojnë detyrime TVSH-je edhe për Kleinunternehmer. Modeli vendas §19 nuk mjafton për çdo rast ndërkufitar.

• Në nisje: kërkesa bëhet te pjesa Umsatzsteuer-Identifikationsnummer e pyetësorit. Nëse ekziston një numër nga aktivitet i mëparshëm, deklaro atë.
• Finanzamt-i përcjell kërkesën pas regjistrimit për TVSH. Përcjellja mund të marrë disa javë; mos premto një datë të sigurt klientit.
• Më vonë: hap formularin e lidhur nga faqja zyrtare e BZSt-së. Për aktivitet individual kërkohen Finanzamt, Steuernummer, forma juridike, emri, mbiemri dhe datëlindja.
• Të dhënat duhet të përputhen me regjistrat e Finanzamt-it. Për gabime në regjistër, korrigjimi kërkohet atje, jo duke provuar variante në formular.
• Kërkesa është falas. BZSt njofton numrin vetëm me postë, jo me email ose telefon. Ruaj letrën dhe kontrollo të dhënat.

Tri fletët e tua të punës

Këto janë fletë përgatitore, jo formularë tatimorë. Ruajtja bëhet në këtë shfletues dhe shkarkimi jep një kopje për ty. Përdor vetëm gjendje, data dhe referenca pa të dhëna personale; llogaritjet bëhen nga ti.

Mos vendos IdNr, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, adresa, certifikata, kode aktivizimi ose fjalëkalime. Dokumentet dhe të dhënat reale mbaji veçmas në vendin e sigurt të biznesit.

Gabimet që duhet të shmangësh

• Të vendosësh IdNr personal në fushën Steuernummer ose në faturën e biznesit.
• Të presësh ftesë me postë për pyetësorin, ose të barazosh Gewerbeanmeldung me dorëzimin në ELSTER.
• Të ruash draftin dhe ta konsiderosh të dorëzuar, pa konfirmim dërgimi.
• Të besosh se Kleinunternehmer nuk mund të marrë USt-IdNr., ose se marrja e tij heq automatikisht §19.
• Të përdorësh modelin vendas për një veprim me BE-në pa kontrolluar vendin e tatimit dhe detyrimet.
• Të shkruash kode, certifikata, fjalëkalime ose numra tatimorë në fletët mësimore.

Burimet zyrtare për kontroll

Hapat bazë u kontrolluan më 18 tetor 2026. Përdor udhëzimin aktual për formularin dhe rastin tënd.

• ELSTER — nisja e aktivitetit dhe afati
• ELSTER — lloji i llogarisë dhe aktivizimi
• ELSTER — udhëzimi i pyetësorit për aktivitet individual
• BZSt — identifikuesi personal IdNr
• BZSt — kërkesa dhe njoftimi i USt-IdNr.
• §27a UStG — USt-IdNr. dhe §34a UStDV — identifikuesit në faturën §19

Shkarko fletët, provo hyrjen dhe zgjidh pyetjen e parë të pambyllur. Në seksionin 7 do të kalosh te taksat dhe detyrimet vjetore.